Mon Proxima : Plateforme complète de gestion de tutelle et curatelle
La gestion des majeurs protégés impose une rigueur administrative et comptable souvent lourde à porter pour les tuteurs. Mon Proxima s’impose aujourd’hui comme la solution SaaS de référence pour digitaliser et simplifier ces missions complexes. Cette plateforme centralisée permet aux professionnels et aux familles de sécuriser les données sensibles, d’automatiser les tâches chronophages et de garantir une conformité légale sans faille. Elle offre ainsi un gain de temps précieux et une sérénité indispensable pour se concentrer sur l’humain.
En bref : les points forts de Mon Proxima
- Une solution adaptée aux MJPM, aux tuteurs familiaux et aux services mandataires.
- Connexion bancaire et catégorisation automatique des dépenses pour supprimer la saisie manuelle.
- Génération du compte de gestion conforme aux attentes des juges en un seul clic.
- Un tableau de bord centralisant les alertes d’échéances et une GED pour stocker tous les documents.
- Une sécurité maximale avec chiffrement et hébergement des données en France (RGPD).
- Une réduction estimée de 30 à 40% du temps consacré à la gestion administrative.
Qu’est-ce que Mon Proxima et à qui s’adresse la solution ?
Accessible directement via un navigateur web sans installation complexe, Mon Proxima est une application conçue pour répondre aux besoins spécifiques de la protection juridique. Elle structure l’activité autour de la sécurité et de l’efficacité, s’adressant à trois profils d’utilisateurs distincts :
- Les Mandataires Judiciaires (MJPM) : Pour ces professionnels gérant de gros volumes de dossiers, l’outil offre un gain de productivité essentiel grâce à l’automatisation des flux et la vision globale de l’activité.
- Les Tuteurs Familiaux : Souvent désignés sans formation comptable, les proches trouvent ici une interface intuitive qui simplifie les obligations légales et la reddition de comptes.
- Les Services Tutélaires : Que ce soit au sein d’associations ou d’hôpitaux, la plateforme facilite le travail collaboratif, la supervision des équipes et la standardisation des procédures.
Automatisation financière et génération du compte de gestion
C’est le cœur du système et l’attente principale des utilisateurs : la fin de la saisie manuelle fastidieuse. L’outil transforme la contrainte comptable en une gestion fluide et sécurisée.
Synchronisation bancaire et catégorisation intelligente
La force de la plateforme réside dans sa capacité à agréger les données financières. Vous connectez les comptes bancaires des majeurs protégés ou importez simplement les fichiers aux normes bancaires standards (OFX ou QIF).
Une fois les données intégrées, le système active une catégorisation automatique des opérations. Grâce à un apprentissage intelligent des habitudes, une dépense de loyer ou une facture d’énergie se classe immédiatement dans la bonne ligne budgétaire. Cette fonctionnalité permet :
- Une vision consolidée du patrimoine en temps réel.
- La détection immédiate d’anomalies (mouvements suspects, doublons).
- La réception d’alertes en cas de solde bas, prévenant ainsi les incidents de paiement.
Édition automatisée des rapports pour le Juge
L’obligation de rendre des comptes est une source de stress majeure. Mon Proxima génère le Compte de Gestion Annuel en quelques clics, strictement conforme aux exigences du Code civil et aux attentes des greffiers des tribunaux.
Voici l’impact concret de cette automatisation sur votre gestion :
| Tâche | Gestion Classique (Excel/Papier) | Gestion avec Mon Proxima |
|---|---|---|
| Saisie des données | Manuelle, ligne par ligne (Risque d’erreur élevé) | Import automatique et sécurisé (Fiabilité maximale) |
| Ventilation | Calculs manuels par catégorie | Catégorisation intelligente instantanée |
| Génération du rapport | Mise en page complexe et fastidieuse | Édition PDF conforme en 1 clic |
| Temps estimé | Plusieurs heures par dossier | Environ 30 minutes par dossier |
Centralisation administrative et suivi des dossiers (GED)
Au-delà des finances, la plateforme agit comme un véritable bureau virtuel, éliminant progressivement le besoin d’archives papier encombrantes.
Le module de Gestion Électronique de Documents (GED) assure un stockage sécurisé et organisé de toutes les pièces vitales : jugements de tutelle ou curatelle, factures, correspondances et dossiers médicaux. Tout est accessible instantanément grâce à un moteur de recherche performant.
Le tableau de bord de pilotage offre une vue d’ensemble cruciale pour ne rien oublier. Il remonte automatiquement les tâches urgentes et les échéances judiciaires (renouvellement de mesure, dépôt de requêtes). De plus, l’outil intègre des modèles de courriers types pré-remplis, facilitant les démarches administratives courantes auprès des organismes (CAF, banques, assurances).
Sécurité des données, conformité RGPD et accessibilité
Traitant des données de santé et des informations financières confidentielles, la sécurité n’est pas une option. La plateforme déploie une infrastructure robuste pour garantir l’intégrité des informations.
- Sécurité technique : Toutes les données bénéficient d’un chiffrement avancé (type AES 256) et les échanges sont sécurisés par protocole HTTPS. Chaque action est tracée dans des journaux de connexion (logs), assurant une auditabilité totale.
- Souveraineté et Droit : L’hébergement est réalisé en France sur des serveurs certifiés, répondant souvent aux normes HDS (Hébergement de Données de Santé), garantissant une stricte conformité au RGPD et la protection juridique européenne.
- Mobilité et Application : Conçue pour les professionnels en déplacement, la solution est accessible en mode « nomade ». Que ce soit via un navigateur web ou une application mobile dédiée, vous gardez un accès sécurisé aux dossiers, quel que soit l’endroit où vous vous trouvez.
