Hub Pro Transport : La plateforme centralisée de gestion des cartes conducteurs et chronotachygraphes
Ce portail unique dématérialise et simplifie l’ensemble des démarches administratives pour les professionnels du transport routier. Il permet de gérer le cycle de vie complet des cartes (demande, renouvellement, suivi) via une interface sécurisée, remplaçant les anciennes procédures papier pour une délivrance plus rapide et fluide.
En bref :
- Une plateforme centralisée : Le portail regroupe toutes les demandes de cartes (CQC, tachygraphe, TMD) pour les conducteurs, entreprises et centres de formation.
- Dématérialisation totale : Fin du papier, tout se fait en ligne pour réduire les délais de délivrance.
- Certificat immédiat : Les conducteurs obtiennent un PDF probatoire valable 4 mois dès la fin de leur formation pour rouler sans attendre.
- Sécurité maximale : Le site utilise des normes de chiffrement avancées et respecte la réglementation européenne pour garantir l’identité des professionnels.
- Gestion simplifiée : Les entreprises peuvent piloter l’ensemble de leur flotte et les renouvellements depuis un tableau de bord unique.
Un guichet unique pour la dématérialisation des titres de transport
La plateforme Hub Pro Transport opère une véritable transformation numérique pour le secteur. Conçue comme une solution SaaS (Platform-as-a-Service), elle met fin aux formulaires papier et aux envois postaux complexes en centralisant l’accès à l’ensemble des titres sécurisés nécessaires à l’exercice de la profession.
Accessible 24h/24 et 7j/7 sur ordinateur et mobile, ce portail couvre les besoins relatifs aux principaux titres réglementaires :
- La Carte de Qualification de Conducteur (CQC).
- La Carte Chronotachygraphe (cartes conducteur, entreprise, atelier et contrôleur).
- Les cartes liées au transport de marchandises dangereuses (TMD).
L’objectif principal est de réduire drastiquement les délais de traitement des dossiers en offrant un circuit entièrement électronique, de la saisie de la demande jusqu’à la production du titre.
Fonctionnalités et services par profil utilisateur
Parce que les besoins diffèrent selon le rôle tenu dans la chaîne logistique, l’interface propose des parcours adaptés aux conducteurs, aux gestionnaires de flottes et aux partenaires techniques.
| Profil | Services Clés | Avantages |
|---|---|---|
| Conducteur | Demande de carte, renouvellement (perte/vol), suivi de dossier en temps réel. | Accès à une attestation provisoire immédiate, espace personnel sécurisé et historique des demandes. |
| Entreprise | Gestion de flotte, paiement centralisé, création et supervision des comptes conducteurs. | Supervision globale des échéances de validité, délégation simplifiée des démarches administratives. |
| Centre de Formation | Mise à jour des formations en temps réel, validation des acquis des stagiaires. | Délivrance instantanée des droits, suppression de l’administratif papier et lien direct avec l’autorité de délivrance. |
| Atelier Agréé | Gestion des cartes techniques indispensables à la maintenance. | Maintien de la conformité réglementaire pour toutes les opérations sur les chronotachygraphes. |
Pour les conducteurs : obtention de carte et certificat provisoire
Le portail simplifie considérablement le parcours du chauffeur routier, qu’il s’agisse d’une première demande ou d’un renouvellement. Une innovation majeure réside dans la continuité d’activité : dès la validation de la formation par l’organisme agréé, le conducteur peut télécharger un certificat de qualification au format PDF.
Ce document possède une valeur probatoire et reste valable pendant 4 mois. Il permet au professionnel de travailler immédiatement et de rouler en toute légalité sans avoir à attendre la réception physique de sa nouvelle carte CQC par courrier.
Pour les entreprises et organismes : pilotage et conformité
Les transporteurs bénéficient d’un tableau de bord pour piloter les cartes Entreprise et suivre l’état des titres de leurs salariés. Cette centralisation facilite l’anticipation des renouvellements obligatoires (tous les 5 ans pour la CQC) et évite les ruptures d’exploitation. De leur côté, les organismes de formation valident les sessions directement sur la plateforme, ce qui déclenche automatiquement les droits du conducteur dans le système national.
Guide des démarches : création de compte et gestion des incidents
L’utilisation du service repose sur une procédure intuitive, guidant l’utilisateur étape par étape pour garantir la conformité du dossier :
- L’inscription et connexion : L’accès nécessite la création d’un compte avec des identifiants sécurisés pour protéger les données personnelles.
- Le cycle de renouvellement : Le système alerte sur les échéances des cartes, permettant d’anticiper le renouvellement quinquennal obligatoire.
- La gestion des incidents : En cas de perte, de vol ou de dysfonctionnement de la puce, une procédure de remplacement accélérée est disponible directement en ligne.
- Le suivi de production : L’utilisateur consulte l’état d’avancement de sa demande à tout moment, de la validation administrative jusqu’à l’expédition du titre.
Sécurité des données et identité numérique certifiée
La confiance étant au cœur du dispositif, la plateforme intègre des technologies de pointe pour garantir l’intégrité des échanges. Elle s’appuie sur une Infrastructure à Clé Publique (PKI) qui sécurise l’authentification et les transactions de données.
Les cartes produites répondent strictement à la réglementation européenne (notamment les normes Gen2v2 pour les tachygraphes intelligents), assurant une interopérabilité totale au sein de l’Union. Le système prépare également l’avenir du secteur avec le déploiement progressif de solutions de portefeuille numérique (Digital Wallet), permettant de stocker et présenter ses justificatifs professionnels de manière dématérialisée et sécurisée sur smartphone.
