INPI Guichet unique ou Legalstart : quelle solution choisir pour vos formalités d’entreprise en 2025 ?
Depuis la mise en place du Guichet unique de l’INPI, de nombreux créateurs d’entreprise hésitent : faut-il passer directement par cette plateforme officielle ou se tourner vers un service privé comme Legalstart ? Entre les démarches administratives complexes, les formulaires techniques et les rejets fréquents, choisir la mauvaise solution peut retarder la création de votre entreprise. Cet article vous explique simplement les différences entre le Guichet unique et Legalstart, leurs avantages, leurs limites et les cas où l’un ou l’autre est le plus adapté à votre situation.
faut-il passer par le Guichet unique de l’INPI ou par Legalstart ?
Si vous êtes à l’aise avec les démarches administratives et que vous souhaitez économiser, utilisez directement le Guichet unique de l’INPI. En revanche, si vous préférez être accompagné, éviter les erreurs et gagner du temps, Legalstart est plus adapté à vos besoins.
| Critère | INPI (Guichet unique) | Legalstart |
|---|---|---|
| Statut | Plateforme officielle obligatoire | Intermédiaire privé / mandataire |
| Prix | Gratuit (hors frais légaux) | Payant (environ 69 € à 299 €) |
| Accompagnement | Aucun – autonomie totale | Guidé, relecture, assistance juridique |
| Rapidité | Variable selon erreurs | Souvent plus fluide et rapide |
| Fiabilité | Officielle, mais technique | Simplifiée, accompagnée |
| Idéal pour | Entrepreneurs autonomes | Débutants, pressés ou prudents |
Le Guichet unique reste l’étape obligatoire pour toutes les formalités d’entreprise, mais Legalstart permet de simplifier et sécuriser les démarches pour ceux qui ne veulent pas s’y perdre.
Comprendre le Guichet unique de l’INPI
Le Guichet unique de l’INPI est un portail national centralisant toutes les formalités d’entreprise : création, modification et cessation d’activité. Mis en place en 2023, il a remplacé les anciens centres de formalités des entreprises (CFE) afin de simplifier et dématérialiser les procédures.
Sur cette plateforme, vous pouvez :
- Créer une entreprise (micro-entreprise, société, association…) ;
- Modifier vos statuts ou votre siège social ;
- Mettre à jour vos informations au registre national des entreprises (RNE) ;
- Clore ou radier une activité.
Le fonctionnement est simple en théorie :
- Connexion sur formalites.entreprises.gouv.fr ;
- Dépôt de votre dossier en ligne, transmis automatiquement aux organismes concernés (INSEE, greffe, URSSAF, etc.) ;
- Suivi de l’état d’avancement via un tableau de bord personnel.
Ses atouts principaux sont la gratuite, la centralisation et son caractère officiel. En revanche, l’outil reste technique, avec une interface parfois instable, peu d’aide personnalisée et des délais variables selon les rejets ou corrections.
En somme, le Guichet unique est une solution fiable et obligatoire, mais qui nécessite un minimum de maîtrise administrative et de vigilance.
Que propose Legalstart et en quoi est-ce différent ?
Legalstart est une plateforme juridique privée qui automatise les formalités administratives et agit comme mandataire auprès du Guichet unique. Son objectif : simplifier le parcours du créateur d’entreprise.
Le fonctionnement est guidé : vous répondez à un questionnaire interactif, la plateforme génère vos documents légaux (statuts, annonces, formulaires) et dépose votre dossier auprès de l’INPI pour vous.
Les services inclus couvrent :
- la création d’entreprise (SAS, SARL, micro-entreprise, EURL…) ;
- la rédaction des statuts ;
- la publication de l’annonce légale ;
- le suivi du dossier jusqu’à la réception du Kbis ;
- des options supplémentaires : dépôt de marque, comptabilité, contrats, assistance juridique.
Ses avantages : un gain de temps, une sécurité juridique renforcée et un accompagnement humain tout au long de la procédure. Ses inconvénients : un coût supplémentaire, une standardisation des démarches et une dépendance à un tiers.
En résumé, Legalstart ne remplace pas le Guichet unique, mais en facilite grandement l’utilisation. Si vous voulez une expérience fluide et un accompagnement sûr, c’est une alternative complémentaire pertinente.
Comparatif détaillé : INPI vs Legalstart
Pour vous aider à faire le bon choix, voici un comparatif complet entre le Guichet unique de l’INPI et Legalstart, basé sur les principaux critères de décision : coût, accompagnement, rapidité et niveau d’autonomie requis.
Tableau comparatif complet
| Critère | INPI Guichet unique | Legalstart |
|---|---|---|
| Type de service | Portail officiel | Plateforme privée |
| Coût | Gratuit (hors frais légaux) | Payant (69–299 € selon pack) |
| Accompagnement | Aucun | Complet (guidage, vérification, assistance) |
| Délai moyen d’obtention du Kbis | 3 à 10 jours selon complexité | 2 à 5 jours en moyenne |
| Risque d’erreur | Plus élevé | Réduit (relecture automatisée) |
| Support | Technique limité | Chat / téléphone / email |
| Idéal pour | Entrepreneurs expérimentés | Créateurs débutants ou pressés |
Avantages et inconvénients en résumé
Le Guichet unique de l’INPI a l’avantage d’être officiel et gratuit, mais il demande rigueur et autonomie. Vous devez connaître les documents à fournir, les étapes à suivre et être à l’aise avec la plateforme en ligne. C’est la solution la plus économique, mais aussi la plus technique.
Legalstart, de son côté, est une solution payante mais rassurante. Elle simplifie les démarches grâce à un accompagnement guidé, une relecture automatique des informations et un suivi personnalisé. C’est la voie la plus fluide et la plus rapide pour les entrepreneurs qui ne souhaitent pas se perdre dans les formalités.
En conclusion, le choix entre l’INPI et Legalstart dépend de votre niveau d’autonomie et de votre budget. Si vous aimez gérer vos démarches seul et maîtrisez les formalités, l’INPI suffit. Si vous préférez un accompagnement complet et un gain de temps, Legalstart est un meilleur choix.
Quel service choisir selon votre profil ?
Selon votre situation et votre expérience, l’une des deux solutions sera plus adaptée. Voici quelques repères pour vous aider à trancher.
Si vous êtes micro-entrepreneur ou auto-entrepreneur
Les démarches sont généralement simples et rapides : peu de documents à fournir et peu d’étapes à suivre. Dans ce cas, le Guichet unique de l’INPI est amplement suffisant. Cependant, prenez garde aux erreurs de saisie : un oubli ou une mauvaise pièce jointe peut retarder la validation de votre dossier.
Si vous créez une société (SASU, EURL, SARL…)
Les procédures sont plus complexes : il faut rédiger des statuts, déposer un capital, publier une annonce légale, puis suivre le dépôt du dossier. Legalstart simplifie tout cela en un parcours unique et guidé, avec un accompagnement de la création jusqu’à l’obtention du Kbis.
Si vous voulez déléguer ou gagner du temps
Vous n’avez ni le temps ni l’envie de gérer les formalités ? Legalstart vous fait gagner un temps précieux. Vous remplissez un formulaire simple et la plateforme s’occupe du reste : création des documents, dépôt et suivi jusqu’à la validation finale.
Si vous êtes accompagné d’un expert-comptable ou d’un avocat
Votre expert-comptable ou votre avocat peut directement effectuer vos démarches sur le Guichet unique. Dans ce cas, il n’est pas nécessaire de passer par une autre plateforme. Cependant, Legalstart reste une solution utile pour centraliser vos documents juridiques et disposer d’outils complémentaires comme la gestion des contrats ou le dépôt de marque.
FAQ : tout savoir avant de choisir entre INPI et Legalstart
Avant de faire votre choix, il est normal d’avoir encore quelques questions. Voici les réponses claires aux interrogations les plus fréquentes pour vous aider à décider en toute confiance.
Est-on obligé de passer par le Guichet unique ?
Oui, toutes les formalités officielles de création, de modification ou de cessation d’entreprise doivent transiter par le Guichet unique. Les plateformes comme Legalstart ne le remplacent pas : elles préparent et transmettent vos dossiers directement à l’INPI, en votre nom.
Legalstart remplace-t-il l’INPI ?
Non. Legalstart ne remplace pas l’INPI. Elle agit comme un intermédiaire pour simplifier le processus. Vous remplissez un questionnaire guidé, Legalstart génère vos documents, puis dépose votre dossier sur le Guichet unique. Vous gagnez ainsi en simplicité et rapidité sans contourner la procédure officielle.
Peut-on tout faire gratuitement sur le site de l’INPI ?
Oui, le Guichet unique de l’INPI est entièrement gratuit, à l’exception des frais légaux obligatoires : frais de greffe, annonce légale, dépôt de capital, etc. Ces coûts s’appliquent quelle que soit la solution choisie, car ils sont liés aux obligations administratives et non à la plateforme utilisée.
Est-ce plus rapide avec Legalstart ?
Souvent oui, car Legalstart propose une relecture automatisée et un accompagnement personnalisé qui réduisent les risques de rejet ou d’erreur. Le traitement du dossier est donc plus fluide et les délais d’obtention du Kbis peuvent être raccourcis de quelques jours par rapport à une démarche 100 % autonome.
Quelle est la solution la plus fiable ?
Les deux options sont fiables, mais pas pour les mêmes raisons. L’INPI garantit la conformité officielle des formalités, tandis que Legalstart offre une expérience plus confortable grâce à son accompagnement et à sa simplicité d’utilisation. L’une repose sur la rigueur administrative, l’autre sur la sécurité d’un accompagnement humain.
Conclusion : INPI ou Legalstart, le bon choix dépend de vous
En résumé, ces deux solutions répondent à des besoins différents :
- INPI = gratuit, officiel, autonome.
- Legalstart = payant, accompagné, rapide.
Le Guichet unique reste incontournable pour toutes les formalités, mais Legalstart en simplifie l’accès et vous aide à éviter les erreurs. L’un garantit la conformité, l’autre la sérénité.
Avant de vous lancer, prenez le temps de préparer vos documents, d’évaluer votre besoin d’accompagnement et de choisir la solution la plus adaptée à votre profil d’entrepreneur. Que vous optiez pour la voie officielle ou pour un service assisté, l’essentiel est de lancer votre activité en toute confiance.
